Магазин Toy&Toy — Super Toys

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

1. Определить расчетный период.
2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
3. Посчитать суммарный доход за это время.
4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

• время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
• время нахождения на больничном по беременности и родам;
• время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
• освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В суммарный заработок нужно включить:

• зарплату;
• отпускные;
• компенсацию отпуска;
• премии;
• материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:

• государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
• компенсация при возмещении вреда;
• компенсация питания, проживания, проезда;
• выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
• оплата переподготовки, повышения квалификации;
• материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
• материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
• оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

• 140 дней в стандартной ситуации;
• 194 — при двойне и более;
• 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

• не было заработка в расчетных годах;
• заработок за расчетные года был ниже МРОТ.

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.

Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.

Примеры определения декретных по БиР

Пример 1:

Исходные данные: 

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
4. Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Пример 2:

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
2. Исключаемых дней нет.
3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
4. Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.

Когда начисляется выплата по больничному листу?

Начислить декретные по беременности и родам работодатель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.

Выплатить денежные средства нужно с прочими выплатами, полагающимися работнице, в день расчета с работниками по оплате труда.

Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Полезное видео

Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:

Выводы

Для расчета декретных выплаты по БиР нужно знать расчетный период, общий доход работницы за это время, наличие неучитываемых дней, длительность больничного.

Кроме того, важно убедиться, что полученный размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает максимальные границы.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

praktibuh.ru

Пособия по беременности и родам в 2019 году, новые размеры, закон, формула расчета

На чтение 12 мин.

Работающим по трудовым договорам женщинам, чей трудовой стаж больше 6 месяцев, пособие начисляется в размере 40% заработной платы, но при этом оно не должно превышать 26152 руб. 33 коп. за полный календарный месяц.  Работающим мамочкам положены и выплаты по беременности и родам, сумма зависит от средней заработной платы.

Пособие в 2019 году рассчитывается из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах т.е.  2018 и 2017 г. Порядок получения не изменился. Пособие по беременности и родам имеет право получать только сама женщина, а вот получить деньги по уходу за ребенком может любой работающий член семьи, в том числе отец, бабушка, дедушка, опекуны, либо иные родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г. за 140 дней отпуска составит 51 919 руб.

Максимальный размер декретных в 2019 за 140 дней отпуска составит 301 095,2 руб.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 г. за 140 дней отпуска (рассчитанный по МРОТ) составляет 51 380,38 руб.

Максимальный размер декретных в 2018 за 140 дней составляет 282 106,70 руб.

Расчетный период для пособия по беременности и родам в 2019 году

При расчете пособия, а точнее — среднего заработка для его начисления — в 2019 г. по общему правилу берутся данные 2018 и 2017 г. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме. Из расчетного периода — он определяется в календарных днях — нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отдыха. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма — ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней.

Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом помощь соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается. Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

Формулы расчета пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней. Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде.

1. Таким образом, первый шаг — это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были.
2. Далее — суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет.
3. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декрета, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца: 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.
4. Третий шаг — вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.
5. И в-четвертых, расчет самого пособия.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2018 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком. В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, один она закрывает. Таким образом, Маркова состояла в декрете: с 13.04.2018 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца. Заработок за 2017 и 2018 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб. Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2018 на 2016. Доход Марковой за 2015 составил 450 000 руб. За 2016 – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней. Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячные выплаты по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем выплаты по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2019 Маркова получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

Таблица размеров пособий с 1 января 2019 г.

В таблице приведем новые размеры пособий с 1 января 2018 и сравним измененные значения с 2017. Новые значения в таблице выделены.

Когда пособие по уходу за ребенком нужно пересчитать?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, нужно ли с 1 января 2019 производить перерасчет уже назначенных льгот по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ – нет. Ничего пересматривать не нужно.

Дело в том, что, по общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают один раз — на дату начала отпуска по уходу. Поэтому если материальная помощь назначена в 2018, то пересматривать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2019 год, не следует. В 2019 ежемесячно нужно выплачивать ту сумму, которая была рассчитана в 2018 году.

Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2018 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2019 вновь возьмет этот же декрет. И тогда размер выплат нужно будет считать уже исходя из новых значений.

Дело в том, что пособие по уходу за ребенком считают и из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отгул оформляется в 2019, следует принять во внимание новый расчетный период: 2017 и 2018 годы (если работница не воспользуется правом на перенос расчетного периода). В результате сумма может отличаться от того, который выплачивался прежде.

Кому платят декретные

Пособие по беременности и родам предоставляется единовременно следующим категориям женщин:

• Работающим.
• Студенткам, обучающимся по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование
• Неработающим женщинам, уволенным по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом, вставшим на учет в Центре занятости.

Срок выплат декретных

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Выплата осуществляется в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Соцзащита назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления и необходимых документов. Выплата осуществляется по заявлению получателя на удобный для него способ получения.

Декретные выплачиваются за все дни, на которые предоставляется отпуск:

1. При одноплодной беременности без осложнений — 70 дней до родов и 70 дней после (в сумме 140 дней).
2. При одноплодной беременности в случае осложненных родов срок увеличивается до 86 дней (суммарно 156 дней).
3. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется и оплачивается период отпуска — 84 до родов и 110 дней после (194 дня).
4. При выявлении многоплодной беременности уже во время и до родов 70 и 124 дней после (194 дня).
5. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 90 до родов и 70 дней после (160 дней).
6. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 90 до родов и 86 дней после (176 дней).
7. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 90 до родов и 110 дней после (200 дней).

Вне зависимости от того, какой срок вы были в отпуске (например, вы отдыхали до родов не 70 дней, а 30 дней), то после родов он продлевается на количество оставшихся дней, то есть декрет исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении малыша в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

Как начисляются декретные?

Работающей женщине

Если вы имеете право на получение пособия, то вам необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить декретный больничный.
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.

Неработающей женщине

Неработающие женщины имеют право получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения).

Для получения декретных необходимо обратиться в местное отделение УСЗН.

Студенткам

Неработающие женщины, учащиеся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня, получают выплаты в размере стипендии.

Для получения декретных необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получаете образование.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности.

При обращении за льготами по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается Фондом социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Суммы пособий, излишне выплаченные, не могут быть взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение льгот и их размеров, другие случаи).

Необходимые документы

Для назначения и выплаты застрахованное лицо представляет:

• Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
• Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы.
• В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и средства назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются.
• Заявление работника о предоставлении отпуска по беременности, и выплате соответствующей матпомощи.

При усыновлении ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка. При этом предоставляется справка с места работы другого родителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супруга не находится в декрете и ему/ей пособие не выдавалось.

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть. Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты не влияет.

То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует. Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок.

Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай — особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации». Расчет оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.

Образцы заявлений

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ 1.5 ЛЕТ.

vselgoty.ru

Калькулятор декретных выплат 2019 — как рассчитать пособия по БиР

Как рассчитываются декретные в 2019 году – формулы и примеры расчета пособий по беременности и родам

Автор статьи

Мария Соколова

Время на чтение: 11 минут

АА

Женщины, готовящиеся к появлению на свет малыша, задумываются о выплатах, которые они смогут получить, находясь в декрете.

В этой статье мы расскажем, как можно рассчитать самостоятельно сумму пособия по беременности и родам, обозначим, что изменилось в 2019 году, а также укажем — каковы могут быть максимальные и минимальные выплаты для мамочек в следующем годовом периоде.

Содержание статьи:

1. Кто имеет право на декретные
2. Изменения в расчете пособий в 2019 году
3. Формула расчета
4. Как рассчитать правильно
5. Размер выплат
6. Оформление пособий по БиР

Кому предоставляется выплата по беременности и родам?

Право на получение декретных выплат или пособия по беременности и родам в 2019 году сохраняется у:

• Беременных женщин, работающих официально.
• Будущих мам, трудящихся временно.
• Женщин, которые ждут на свет появления малыша и считаются временно безработными.
• Женщин-военнослужащих.
• Уволенных сотрудниц, в случае ликвидации компании.
• Беременных студенток.

Все перечисленные гражданки должны получать пособие по беременности и родам.

Если работодатель отказывается произвести выплаты, то можно смело обращаться в правоохранительные органы и призывать его к ответственности, ведь такими действиями он нарушит закон.

Основные показатели расчета, изменившиеся в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам.

Отметим все величины, которые помогут вам с расчетом выплаты

1. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В 2019 году этот показатель будет равняться 11 280 руб. Если прожиточный минимум поменяют в следующем году, то МРОТ изменится и составит сумму федерального прожиточного минимума для трудоспособного населения.
2. В 2019 году для расчета будут использованы установленные предельные базы для исчисления страховых взносов за 2017 год — 755 000 руб. и за 2018 год —815 000руб.
3. Средний заработок будут определять за 2 календарных года. Минимальная и максимальная величина среднего дневного заработка (СДЗ). Минимальный СДЗ установлен в 370,85 руб., а максимальный СДЗ — 2150,69 руб.

Заметьте, что, если в течение 2017 и 2018 годов работница не болела, и не уходила в отпуск по БиР или по уходу за ребенком, то расчетный период составит 730 дней.

Необходимо понимать, что для расчета среднего дневного заработка используются только те выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Формула расчета пособия по родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам в следующем году будет рассчитываться по такой формуле:

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные.

Как рассчитать декретные при стаже больше или меньше 6 месяцев — пошаговая инструкция для мамочек

Для того, чтобы посчитать самостоятельно сумму пособия, следуйте такой инструкции:

Шаг 1. Просуммируйте доходы

Зарплату, отпускные выплаты, премии — за два минувших года (2017 и 2018 годы) перед получением отпуска по беременности и родам.

Если эти суммы превосходят установленный государством максимум заработной платы, тогда вы получите наивысший размер пособия, составляющий 207 123,00 руб. Если ваши суммы меньше предельного максимума заработной платы, тогда воспользуйтесь формулой:

где:

• 1 год – сумма всех доходов за один расчетный год.
• 2 год – сумма всех доходов за второй год, участвующий в расчете.
• 731 – это количество дней, учитывающиеся при расчете (два года).
• Больн. – сумма больничных дней за промежуток времени, учитывающийся в расчетах (два года).
• Д – это количество дней, записанных в больничном листе, который выдается по причине беременности и родов (от 140 до 194 дней).

Шаг 2. Определите величину среднего дневного заработка

Для этого необходимо использовать такую формулу:

К исключаемым дням относят периоды временной нетрудоспособности, время, когда работница находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также освобождения с частичным или полным сохранением зарплаты, с которой не начислялись взносы на ВниМ.

Шаг 3. Определите размер дневного пособия

Для этого нужно умножить СДЗ на 100%.

Шаг 4. Посчитайте размер пособия по родам

Запомните, если ваш реальный доход меньше минимальной зарплаты, то назначается минимальное пособие, установленное законом.

Если средний доход за отчетный период превышал МРОТ, мама получит 100% среднемесячного заработка. А если среднемесячный доход окажется меньше МРОТ, то в 2019 году выплата составит 11 280 руб.

Подставьте полученные величины в формулу:

Расскажем более подробно, как посчитать выплату пособия при разном страховом стаже

1 случай. Если страховой стаж меньше 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы составляет менее полугода, то расчет пособия по беременности и родам производится так:

• Рассчитайте среднедневной заработок.
• Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.
• Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

2 случай. Если страховой стаж больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитывается так:

• Определите размер среднедневного заработка.
• Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.
• Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.
• Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.
• Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.
• Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.
• Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска по основной формуле.

Следуйте указанным инструкциям, тогда с расчетом у вас не будет трудностей.

Размер выплат по беременности и родам для женщин в 2019 году — точный размер декретных пособий

Так как все важные показатели уже известны, эксперты рассчитали минимальную и максимальную сумму декретного пособия, которую смогут получить россиянки в 2019 году.

Приведем в табличных данных размеры возможных выплат по беременности и родам.

Оформление декретного отпуска — что нужно еще знать?

Учитывайте такие нюансы при оформлении отпуска и выплат:

• Выплату обеспечивает ФСС РФ, а работодатель производит выплату пособия в ближайшее время: в день, определенный как день выплаты зарплаты.
• В ситуации, когда нужно уходить в отпуск по беременности и родам (БиР), а вы в это время находитесь в отпуске по уходу за ребенком, вам будет нужно написать несколько заявлений. В первом вы попросите прервать отпуск по уходу за ребенком, а втором – предоставить отпуск по БиР. За расчет возьмут два предпоследних года, то есть те, когда вы были в отпуске по БиР, а также по уходу за ребенком. Эти года, возможно, заменить предыдущими (согласно п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Для этого потребуется написать еще одно заявление.
• Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
• Как правило, вся процедура оформления пособия осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров.

Перед оформлением необходимо будет подготовить документацию для отпуска и пособия по беременности и родам.

Соберите и подготовьте:

1. Больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня.
2. Справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии).
3. Заявление на имя работодателя.
4. Документы, удостоверяющие личность.
5. Справку о доходах за последний год работы.
6. Номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Согласно законодательства РФ, пособие по беременности и родам начисляется в течение 10 дней с того момента, когда лицо, имеющее страховку, предоставило листок нетрудоспособности для получения необходимого пособия.

Сайт Colady.ru благодарит вас, что нашли время познакомиться с нашими материалами!
Нам очень приятно и важно знать, что наши старания замечают. Просим поделиться впечатлениями о прочитанном с нашими читателями в комментариях!

Автор статьи

Мария Соколова

Эксперт по беременности журнала Colady. Мама троих детей, акушер по образованию, писатель по призванию.

www.colady.ru

Расчет декретных в 2019 году: инструкция и примеры

Как рас­счи­ты­ва­ют­ся де­крет­ные в 2019 году? На что обращать внимание при расчете? Какую формулу применять? Приведем пошаговую инструкцию.

Этап 1. Посчитайте раз­мер сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­цы

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток рас­счи­ты­ва­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В общий за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од вклю­ча­ют­ся вы­пла­ты, с ко­то­рых на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ. При этом рас­чет­ным пе­ри­о­дом по об­ще­му пра­ви­лу яв­ля­ют­ся два года, пред­ше­ству­ю­щие году ухода в де­крет (ч. 1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).  В 2019 году расчетный период – это 2017 и 2018 год. 

Что же ка­са­ет­ся ис­клю­ча­е­мых пе­ри­о­дов, то к ним от­но­сит­ся пе­ри­о­ды (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти;
• на­хож­де­ния в от­пус­ке по БиР;
• на­хож­де­ния в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком;
• осво­бож­де­ния ра­бот­ни­ка с со­хра­не­ни­ем зар­пла­ты (пол­ным или ча­стич­ным), с ко­то­рой не на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ.

Этап 2. Определите раз­мер днев­но­го по­со­бия

Фор­му­ла рас­че­та де­крет­ных за день такая (ч. 1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ПО БИР = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X 100%

Этап 3. Рассчитайте по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам

Декретные в 2019 году нужно рассчитать по такой формуле:

Размер пособия = Размер дневного пособия  X количество дней отпуска

Что учесть при расчете в 2019 году при расчете

При рас­че­те де­крет­ных в 2019 году необ­хо­ди­мо учи­ты­вать сле­ду­ю­щее:

• Если от­пуск по БиР на­чал­ся в 2019 году, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток для рас­че­та де­крет­ных не дол­жен пре­вы­шать 2150,684931 руб руб. (755 000 руб. (пре­дель­ная ве­ли­чи­на базы по взно­сам в 2017 году) + 815 000 руб. (пре­дель­ная ве­ли­чи­на базы по взно­сам в 2018 году) / 730 дней).
• Если сред­ний за­ра­бо­ток в рас­че­те на каж­дый пол­ный месяц рас­чет­но­го пе­ри­о­да по­лу­ча­ет­ся мень­ше МРОТ, уста­нов­лен­но­го на день на­ча­ла от­пус­ка по БиР, сред­ний за­ра­бо­ток за месяц при­ни­ма­ет­ся рав­ным МРОТ, уста­нов­лен­но­му на вы­ше­ука­зан­ную дату (ч. 1.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Со­от­вет­ствен­но, сред­ний за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од будет равен 24 МРОТ.  На­пом­ним, с 01.01.2019 МРОТ со­став­ля­ет 11 280 рублей .
• Если стаж со­труд­ни­цы, ухо­дя­щий в де­крет, менее 6 ме­ся­цев, то по­со­бие по БиР ей вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в рай­оне/мест­но­сти, где тру­дит­ся со­труд­ни­ца, при­ме­ня­ют­ся зар­плат­ные рай­он­ные ко­эф­фи­ци­ен­ты, то де­крет­ные ей вы­пла­чи­ва­ют­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим МРОТ с уче­том таких ко­эф­фи­ци­ен­тов.

Также см. “Минимальные декретные в 2019 году” и “Максимальные декретные в 2019 году“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Расчет пособие по беременности и родам в 2019 году: примеры

Здравствуйте! Меня зовут Белова Ольга Борисовна. Осуществляю деятельность в сфере юриспруденции с 2013 года. Специализируюсь преимущественно на гражданском праве. Училась в Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова. Факультет: Юриспруденция (Юрист).

Всем читателям, которых интересует расчет пособия по беременности и ожидаемым родам, посвящается этот материал. В нем мы расскажем об изменениях и новшествах 2019 года. Также рассмотрим особенности расчета в том или ином случае. Для начала определим, в каких случаях назначается выплата и от чего зависит ее размер.

Акция!!! Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 30 июля

Общие понятия и основания для выплаты в 2019 г.

Отпуск по беременностям и родам (БиР) – оплачиваемый период, в который сотрудница находится на отдыхе и получает среднюю заработную плату. С 2019 года были задействованы другие параметры расчета, изменены минимальные и максимальные его величины. Поговорим о них позже, а пока рассмотрим отпускные сроки.

На заметку! За работницей сохраняется место на весь период БиР, а также в период по уходу за младенцем до 3 лет.

Сроки отстранения от работы на период БиР зависит от количества детей, а также от сложности беременности. Итак, в законе определены такие интервалы:

• 140 дней – стандарт;
• 156 суток – если возникли осложнения;
• 194 дня — если плодов несколько.

Законодательное регулирование

Право на выплату за временный перерыв по БиР гарантирует ТК. Условие распространяется на матерей, что вынашивают или усыновляют ребенка. Есть еще несколько специализированных законопроектов, которые регулируют вопрос. К их числу можно отнести:

1. ФЗ № 255, что от 29 декабря 2006 г.
2. Правительственное постановление № 375, редакция от 10.12.2016 г.

Как в 2019 году оформить больничный БиР

Отпускной период по беременности и фактическим родам в 2018-2019 году – больничный отдых. Он дается будущей и состоявшейся маме на дородовую подготовку и восстановление после них. Для того чтоб получить этот оплачиваемый перерыв нужно подать заявление и лист нетрудоспособности.

По стандарту документы подаются на 30, а при двух- и трехплодной беременности на 28 неделе. Рассчитать соответствующую выплату работодатель должен в 10-ти дневной срок после подачи бумаг.

Возможность оформить оплачиваемый отпуск при усыновлении также предусмотрена. Но тут есть ограничение по возрасту, ребенок не должен быть старше 3 месяцев. Кроме того период отпуска будет меньше. 70 дней при принятии в семью одного и 140 – двух малышей.

Размер пособия по БиР в 2019 году

Прежде чем приводить примеры расчета нужно определиться с его принципами и особенностями. Начнем с формулы, по которой производят начисление. Обозначим также периоды, которые учитываются.

Итак, на размер пособия напрямую влияет размер заработка за двухлетний интервал. Если на этом этапе сотрудница определенный срок находилась в отпуске по уходу за малолетними детьми, брала больничные перерывы, то примут в расчет более поздний период. В совокупности должно получиться два беспрерывных года для определения среднего дохода.

На заметку! При перерыве в работе по БиР в 2019 году примут зарплатные параметры за 2017-2018 гг.

Формулы расчета

Для расчета больничной выплаты используется специальная формула. Но так средний доход из параметров, задействованных в ней, то сразу его определяем. Итак, порядок следующий:

1. Высчитать средний заработок. Применяем формулу: СЗ = ССД / КД, где

СДЗ – средний заработок;
ССД – суммарный доход за отчетный этап;
КД – количество дней в задействованном периоде.

2. Начислить выплату. Определяем размер таким подсчетом: ДП = СДЗ * КДД, где
   ДП – декретное пособие;
   СДП – средний дневной показатель;
   ККД – количество декретных дней.

Минимальное пособие

По стандарту начисления производят с учетом фактического заработка, но заплатить ниже установленного минимума работодатель не вправе. Фиксированная сумма назначается, если:

• у претендентки стаж ниже полугода;
• уровень ЗП ниже МРОТ.

При 1-м увеличении 2018 года показатели МРОТ составили 9489 рубля. Во втором этапе общероссийский параметр возрос до 11 280 рублей. Этот же параметр будет актуален в начале 2019 г.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

Рассмотрим размеры минимального пособия в 2019 году:

• за 140 дней 51 310,10 рубля;
• за 156 суток – 57 174 рубля;
• за 194 дня – 71 101,13 рубля.

Пример расчета при действующем МРОТ 11 280 и периоде декрета 140 дней:

ДП = 11 163 × 24 / 731 × 140 = 51 310,10 руб.

Максимальное пособие

С нижними пределами выплаты определились, теперь поговорим о наивысших верхних показателях. Как мы знаем, есть предельные суммы по уплате в соцстрах, на их основании и устанавливается наш максимум. Выплата 2018 по максимуму:

• При 140 днях декрета max. =282 106,70 руб.;
• При 156 днях декрета max. =314 347,47 руб.;
• При 194 днях декрета max. =390 919,29 руб.

На заметку! Соответствующие параметры определены по суммам 718 000 руб. и 755 000 рублей — страховые взносы на 2016-2017 гг.

В 2019 году сумма увеличится, так как в расчет будем брать 755 000 рублей за 2017 год и 815 000 за 2018 г. Также применим зарплатный максимум 61 375 рублей. Посчитаем, сколько по максимуму будут платить будущим мамам:

ДП = (755 000 + 815 000) / 731 * 140 = 300 683.

Внимание! Максимум помощи по БиР в 2019 году составит 300 383 рубля.

Нюансы расчета среднего заработка

С самой формулой для определения среднего дохода за день мы разобрались. Но стоит обратить внимание на некоторые другие нюансы. Первоначально рассмотрим виды заработка, которые включат в совокупный доход, а значит и в расчет декретных сумм:

• оклад;
• командировочные назначения;
• компенсационные начисления за неиспользованный отдых;
• отпускные суммы;
• премиальные выплаты.

На заметку! Не учтут при расчете периоды по уходу за детьми, больничные пропуски.

Вторым важным моментом является расчет для претенденток, со стажем более полугода, но менее двух лет. Если при рабочем периоде менее 6 месяцев принимают МРОТ тарифы, то в нашем случае весь отработанный период вносят, уже, потом применяют МРОТ.

Пример расчета: Светлана ушла в отпуск БиР в 2018 году. Трудоустроена она с июля 2016 года, до этого времени страхового стажа не имела. В результате у нее 1.5 года, ее итоговый заработок 760 000 рублей. Значит, за 140 дней ей назначат 145554,04 рублей. Цифру мы получили при таком вычислении: ДП=760000/731×140.

Особенности расчета при совместительстве

Будущие мамы также интересуются, кто из работодателей будет платить пособие, если было совместительство. Итак, при стаже более двух лет, на каждом предприятии, компенсацию должны заплатить оба работодателя.

Статья 13 ФЗ № 255, в редакции от 29.12.18 оговаривает варианты расчета декретных отпускных компенсаций при совместительстве.

Рассмотрим возможные варианты назначения на случай совместительства:

1. При сохранении рабочих мест на двух предприятиях, где сотрудница оформлена последние 2 года, она получит пособие на каждом из них. Нужно позаботиться об оформлении двух больничных бланков.
2. Если женщина трудоустроена на нескольких работах, но в предыдущие два года работала на других объектах, то пособие ей будет обеспечено лишь одним работодателем. В этом случае будущая мама сама решает, кто будет платить. По месту начисления нужно предоставить:

• справки о доходах с других мест;
• подтверждение что выплату не назначали.

Пример: Ольга совмещает ведение бухгалтерии в фирме «Парус» и компании «Гарант». Но два года до декрета трудилась на других предприятиях – «Вектор» и «Огни», где и заработала 534000 руб. (2016 г.) и еще 562 000 руб. (2017 г.). В отчетном периоде на больничный отдых Ольга не уходила. Предусмотрен для нее стандартный 140-дневной перерыв. Расчет будет следующим: ДП=(534000 + 562000) / 731 × 140 = 20 9904,24 рублей. Женщина сама выберет, будет ей начислять пособие «Гарант» или «Парус», при этом ей нужно взять справки с «Огни» и «Вектор».

Как провести расчет для ИП

Нельзя обойти вниманием и такую категорию граждан, как индивидуальные предприниматели. Отчисления в ФСС они производят, значит, имеют право на возмещение декретного периода. Но, им придется самостоятельно взаимодействовать с фондом, чтоб получить выплату.

Обязательное условие, что у ИП с фондом заключен договор на добровольное страхование. Порядок следующий:

• подача заявления с пакетом документов;
• включение лица в систему;
• уплата взносов поэтапно или за весь период сразу.

Процедура оформления договора несложная. Через портал Госуслуг либо в МФЦ нужно подать заявление + копию паспорта. Бланк заявительной бумаги можно качать на сайте фонда. За три дня заявка обрабатывается. При положительном решении претендента включают в систему. После чего он самостоятельно платить взносы либо за каждый месяц, либо всей суммой сразу.

Внимание! За рабочий 2019 год ИП нужно платить в ФСС 2714 рублей взносов.

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

☎ 8 (499) 653-59-12 Москва и Моск. область

☎ 8 (812) 648-22-83 Санкт-Петербург и Лен. область

☎ 8 (800) 550-72-89 горячая линия для регионов России

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.